1、家庭经济困难学生提出申请，提交相关证明材料（申请书；由乡镇以上政府或县级民政部门盖章家庭经济困难证明；家庭户籍证明或户口簿复印件；父母身份证复印件；其他贫困特殊证明材料)，如实填写《郧阳师专贫困生基本情况调查考核表》。

2、各系指导班级成立民主评议小组(小组成员中非学生干部、经济困难学生各占一定比例)，认真组织学生进行民主评议，填写《郧阳师专贫困生基本情况考核综合评分表》，确定初步名单。

3、在班级公布初步名单，无异议后报所在系审核，辅导员、系分别在《郧阳师专贫困生基本情况调查考核表》上签署意见，各系确定贫困家庭学生名单后，将相关信息录入贫困家庭学生信息库

4、各系将《郧阳师专贫困生基本情况调查考核表》及相关证明材料一起立档后连同电子文档报学生资助管理中心备案，电子文档要区分特困生和贫困生类型。

5、学生资助管理中心汇总各系数据形成全校贫困生档案库。