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科研项目结题须知
来源:科研处 作者:王少儒 发布时间:2008-03-10
 
科研项目结题须知
获得正式立项的各级各类在研科研项目,按照当初在项目申请书中制定的研究计划,认真开展课题研究,完成确定的预期研究任务,取得符合要求的研究成果,即可由项目主持人提出结题申请。项目的结题鉴定工作,在校学术委员会的具体指导下进行,由科研处组织管理实施。
一、项目结题鉴定工作程序
以校级科研项目为例,项目结题鉴定工作大致按照一下程序进行:
1、下载科研项目结题报告书(注意,应下载使用当前最新版本)。
2、对照项目申请书,认真填写结题报告书,保证填写内容真实。
3、将填写完毕的结题书报科研处进行形式检查,同时保送项目全部科研成果的原件进行初审(“应用理论研究”及“应用研究”类型的项目,必须有相关的有效鉴定或应用证明材料)。
4、成果通过初审、结题书通过形式审查的,按要求准备正式的结题书及成果材料后,报送科研处。
5、科研处收集一定数量的项目结题申请后,在科研处网站公示申请结题的项目完成情况。
6、校学术委员会集中受理结题申请,会议讨论鉴定,会后在科研处网站公布通过鉴定的项目名单。
7、通过学术委员会结题鉴定的项目,科研处处理相关材料并存档,并将其中一份结题书反馈给项目负责人保存。
校级以上科研项目的结题,在通过学校的鉴定后,还需上报下达项目的主管部门进行最终的审查鉴定,鉴定周期一般要比校内项目多出一个月左右。有意向申报新项目的科研人员,务必提前足够的时间提交结题申请。
二、项目结题材料要求
1、按照规定的份数制作上交项目结题书和成果材料及结题书的电子稿。
2、成果材料制作要求:
(1)研究成果
A.期刊论文类:期刊封面、版权页、目录页、论文全文、期刊封底;
B.论文集论文类:论文集封面、扉页、版权页、目录页、论文全文、论文集封底;
C.著作类(含专著、编著等):著作封面、扉页、版权页、目录页、各章节首页、著作封底;
(2)成果推广与应用
鉴定证书或应用证明材料的复印件。
3、所有材料一律用A4纸张(原则上要求正反双面)打印或复印。
4、项目结题报告书,校级项目要求一式二份(一份与成果材料合并装订,通过结题审查鉴定后存档;另一份单行,通过结题审查鉴定后返回给项目主持人保存);校级以上项目要求至少一式三份(视具体情况而定)。
5、项目成果材料,校级项目要求一套;校级以上项目要求至少两套(视具体情况而定);每套成果材料前均须附加一份结题书,并装订成册(建议参照结题书的封面,自行制作成果材料封面)。
6、著作类成果另须提交著作原件一本(套)。
三、科研项目结题咨询及联系方式
1、科研处网站(下载中心)提供有各级各类科研项目结题鉴定书的下载链接。
2、项目结题书的电子稿,如果通过校内办公自动化平台(发送至科研处用户)或通过电子邮件发送至wusizhizi@126.com(维护人:王少儒),请务必明确标注邮件主题并注意附件文件即结题书的标题命名,以免被作为垃圾邮件处理。邮件主题及附件文件命名方式示例:“XXX-200X年度校级项目结题书”,其中XXX为项目主持人姓名。
3、关于项目结题鉴定工作,如有疑问,可致电科研处咨询。
办公电话:内线-2110,外线-5251462或15971869482。